Én máshogy közelítettem meg a kérdés.

Van egy olyan lehetőség, hogy Eszközök->védelem->tartomány módosításának engedélyezése.

Itt minden egyes felhasználóhoz külön területet lehet definiálni és ráadásul lehet engedélyezni, hogy az adott felhasználótól még jelszót sem kér, amikor a saját adatát módosítja. Én ezt közös használat engedélyezésével használom. Így elértem, hogy mindenki csak azt tudja írni, amit engedélyeztem neki, és senkinek sem kell jelszót beírni, ráadásul egyszerre is tudják használni a táblát.