A formai okok miatti visszautasítás valóban arra vonatkozik, hogy a felajánló nem a szabályoknak megfelelően töltötte ki a nyomtatványt.
Ugyancsak ez a visszautasítás oka, ha a munkáltató szabálytalanul, vagy hiányosan adja be a muinkavállalói adatokat. Ilyen esetben az egész vállalat valamennyi felajánlása elvész.