A lényegek még mindig lemaradva...

Adott egy minta, ami alapján keletkeznek új dokumentumok (bennük néhány, vagy több tucat változó, pl. név, lakcím, stb.), amelyek véglegesek, kinyomtatásra kerülnek --> irattároló, vagy egyéb felhasználás?

Ez lenne a lényeg? Vagy valami másról van szó?