Örülök, hogy segíthettem.
Nem tudom, hogyan állítottad be eddig a hivatkozásokat, ahogy olvastam a leveled, valószínűlek kézzel, egyenként.
Több oka is lehet, pl áttértél Win XP-ről Win7-re, ami néha felülírja a user beállításokat, lehet, hogy egy frissítést tölöttél le az excelhez, és az írja felül az ilyen profilokat.
Nem tudom, de biztos, hogy ha így "be van égetve" függvénnyel a link, az addig nem változik, amíg a képletben át nem írod.
Sajnos makro nélkül nem nagyon tudod megnézni, hogy egy adott file létezik-e, vagy sem, és azzal is bonyolult.
Esetleg azt tudom javasolni, hogy azoknak a gyerekenek, akiknek nincs képe, csinálj egy üres képet, saját nevével, a megfelelő mappába, így minden hivatkozáshoz lesz képed, véletlenül sem akad bele az excel.