Hogy jobban érthető legyen:-))

Van egy német kisváros, amelynek van levéltári anyaga

Ennek az anyagnak a másolatát köteles elküldeni a tartományi múzeumnak, amely ha van kiegészitő anyaga a kisvárosról, azt visszaküldi a kisváros anyagához.

A Tartományi múzeum közelessége ezt a kisváros anyagát kiegészitve az állami nagy múzeumba, ahol kiegészitve visszaküldi a tartományi múzeumnak az anyagot, majd továbbitja a helyi kis városba.

Igy egy egységes, és egyforma anyag van három helyen (természetesen az összes anyag digitizálva)