Az EU szorgalmazná az elektronikus számlázás elterjesztését.
http://index.hu/gazdasag/vilag/esz080229/
Magyarországon a jelenlegi jogi környezetben ez nem látszik gazdaságosnak.
A vállalkozások többségét adó kisvállalkozásoknak egyértelmüen költségesebb lenne az elektronikus számla, de a nagyobb vállalatonál is inkább csak a 10 milliárdot meghaladó cégeknél lehet rentábilis.
Miért ?
Nézzük a költségeket ?
Számlaformátumok előállitása: Ez nem lényeges akadály.
1. Aláirás hitelesités költsége : Ez még elviselhető
2. Aláiró eszköz : Ez is megoldható, de a szoftverválaszték elég szük.
Rengeteg szoftver eszköz van akár az Free is ami
technikailag alkalmas lenne, de ami a NHH által is
jóvá van hagyva már alig alig. Az NHH jóváhagyás
eljárásai igen bonyolultak.
3. Időbélyeg költségei : Minősitett időbélyeg szolgáltatótól kell igénybe venni.
Ennek kötségei sok esetben önmagában elérik vagy
meghaladják a postai és papir költségeket.
Ezek a költségek számlánként merülnek fel.
4. Számla ellenőrzés költségei : Alig alig vannak olyan szoftverek amelyek
támogatnák a
digitális aláirások hitelességének tömeges
automatizált ellenőrzését.
5. A számviteli törvényben előirt megőrzési idők és elektronikus archiválás költségei.
Na innen kezdődnek igazán a gondok. Minimum 10 évre kell megőrizni.
5.1. Kell egy külön archivált adatok tárolására szolgáló helyiség, ahol biztositani
kell hogy csak arra jogosultak jussanak be, és minden be és kilépés naplózva legyen.
5.2. Az aláirás hitelesités 1 évig érvényes, de 10 évig kell őrizni. Ezért az
érvényességi láncot a archiválásról szóló rendelet alapján évente újra kell
ellenőrizni, szükség esetén újrahitelesiteni, ujabb hitelesitett időbélyegzést
alkalmazni.
5.3. Az elektronikus archiválásra használt adathordozót nem bontható zárt csomagolásban kell megőrizni, elektromágneses behatásoktól és elektronikus kommunikációkót zárt térben kell tárolni. A csomagolás jellemzőit lezáráskor közjegyező tanúsitja.
5.4. Az ellenőrzés és a másolatkészités közjegyzői is felügyelettel kell hogy történjen.
5.5. Biztositani kell hogy a belső ellenőrzéssel és elektronikus archiválással foglalkozó személyek egymástól függetlenek legyenek. ( kis családi vállalkozás felvesz + 2 főt ) Azelektronikus archiválással rendelkező dolgozónak erkölcsi bizonyitvánnyal, szakvizsgával kell rendelkeznie.
Hát akár hogy osztok, szorzok az elektronikus számlázás a jelenlegi törvényi szabályozás mellett olyan járulékos költségelemeket tartalmaz, ami miatt még a nagyvállalatok is ővakodnak bevezetéséről a kis és családi vállalkozások pedig méginkább.
üdv PinaBubus