Az „Excel” fórum célja, hogy keretet adjon az Excel felhasználók széles táborának tapasztalataik megosztására, és lehetőséget a segítséget kérőknek. Az alábbi összefoglaló azért készült, hogy segítse a helyes kérdésfeltevést.
– Írd le szabatosan a problémát. Úgy fogalmazz, hogy ne csak te magad, de a szakértő is megértse, mire szeretnél választ kapni.
– Írd le, hogy milyen verziójú Excellel dolgozol. (Vagy ha nem – ill. nem csak – Excel, akkor micsoda?)
– Írd le, hogy milyen úton indultál el, és hol akadtál el rajta.
– A kérdés megértése szempontjából sokat segíthet, ha feltölteszt egy képet, amin látszik, hogy mit szeretnél, vagy illusztrálja azt.
– Még jobb, ha feltöltesz egy minta munkafüzetet valahová (pl. data.hu). Feltöltés előtt távolítsd el belőle a nem publikus adatokat.
– Ha a feladat jellege olyan, célszerű az "előtte" és "utána" állapotokat bemutatni. (Miből kellene csinálni mit?)
– Ha VBA kódon kell javítani, másold be a releváns kódrészt. Rövid kód mehet hozzászólásba, hosszú kód inkább ide: http://pastebin.com/
– Ha valami nem úgy működik, ahogy kellene, add meg a rendellenes viselkedés jellemzőit, a hibaüzenetet, és a hibát okozó programsort.
Számított mezőt vagy számított értéket is tehetsz a pivot táblába, ahol nem csak számítási műveleteket, hanem még függvényeket, képleteket is használhatsz. Verziótól függ, hogy melyik menürészben találod a pivottáblás menük között.
Az első, illetve második HA rendben van de a harmadiknál az E7-ben és G7-ben lévő összeg összeszorzása helyett az előző fv-ben lévő 0,5-el szorozza meg a szorzatot, nem tudom mi lehet a probléma, kérlek segítsetek.
=IF(AND($A2<=E$1,$B2>E$1),1,""), ez az a képlet, mely beosztja az 1-eseket az időpontokhoz.
Ha A2-ben van az első érkezési időpont, B2-ben a távozás, és ha felveszed az órákat 1-24-ig E1-F1-G1 stb oszlopokba, akkor E2 cellába kell kerülnie ennek a képletnek.
Ez aztán lemásolható az alatta lévő sorokba is.
Célszerű egy napra összegezni a munkaidőket, illetve hogy hány ember van bent.
Ha túl nyúlik 1 napon, akkor az éjfél utáni órákat a 24-re ráépítve kezelheted, tehát hajnali 1 óra 25, hajnali 2 óra 26 stb. A képlet ilyen módon jól működik. Nyilván A és B oszlopba is ilyen, 24 óra feletti értékeknek kell kerülni.
Én inkább napi szinten nézném, pl. szept. 1. 1-24 óra az 1. munkalapon, majd másik munkalapon szept. 2. 1-24 óra, mivel utána egy egyszerű Összesítéssel (Consolidation) az azonos struktúrájú adatok egy pillanat alatt összegezhetők havi szinten az utolsó munkalapon.
A 0-24 óra valójában tehát 1-24 óraként működik, hiszen az 1. megkezdett órára értelmezhető az 1.
Segítségre lenne szükségem. Egy teljesen "egyszerű" beosztásfigyelő táblázatot szeretnék összehozni és egy pontján elakadtam.
Példa:
A1 cella egy legördülő menü, ebből kell kiválasztani a kezdés időpontját. (csak egész órák vannak - ..., 6, 7, 8, 9, ...) (1-24-ig)
B1 cella szintén legördülő menü, ebből kell kiválasztani a munkavégzés időpontját. (szintén csak egész számok vannak - ..., 14, 15, 16, 17, ...) (1-24-ig)
A2 és B2 ugyan így van, mert több dolgozó van.
A3 és B3 -"-
.
.
.
A gondom az, hogy egy olyan táblázatra van szükségem vagy függvényre, mely megmondja, hogy az adott órában hány dolgozó volt jelen.
Vagyis a táblázat oszlopai a dolgozók (1. oszlop AB1 pár, 2. oszlop AB2 pár,...) sorai az órák.
Tehát ha van egy dolgozó, aki 6-ra jött és 12-ig volt, akkor az ő oszlopába 6-12 minden sorba írjon egy 1-t a függvény.
Ha a másik dolgozó 8-16 van, akkor az ő oszlopába meg 8-tól 16-ig írjon 1-t a függvény.
Remélem értelmezhető, amit írtam.
(van egy mellék oszlopom, ami kiszámolja, hogy a kezdés és a vég között hány óra telik el (a számítás kiküszöböli a 24 órán túli munkavégzést is pl.: 22-06), gondoltam arra is, hogy ha a függvény megkeresi a munkakezdés időpontjának megfelelő helyet a táblázatban és meg van, hogy hány órát dolgozott az adott ember, akkor annyi cellába ír 1-t. Fontos, hogy nincs munka megszakítás, aki dolgozik, az ledolgozza a beírt mennyiséget)
Hali, én is kérnék egy kis segítséget makróírásban.
Szét kellene bontanom egy terméklistát + a hozzá tartozó, változó számú, egybe ömlesztve felsorolt regisztrációs számokat egy külön munkalapra, az alábbiak szerint.
Az új munkalapon az első (A) oszlopban legyenek egyesével a regisztrációs számok, és kerüljön minden egyes reg.szám mellé, a B oszlopba a saját termék név. A gond az, hogy van, ahol csak egy reg.szám van, máshol rengeteg reg.szám van egy cellába téve, adott termékhez rendelve.
Az irányított szűréshez rögzíts egy makrót a következőképpen:
-1 lépés: Nevezd el oszlopokat kijelölve a teljes adattartományodat, ahol változik a sorok száma (később jönnek még adatok).
Pl. A-D oszlopok kijelölve, majd Névmező fehér ablakba kattintasz felül, bal oldalt és begépeled: Adatok és Enter. Ezáltal definiáltál egy tartományt, melyben az összes oszlopod benne van.
Az irányított szűrésnél innen kezdve erre a névre, Adatokra kell hivatkoznod.
0. lépés: A Fejlesztőeszközök szalagot előcsalod az Excel Office gombjára (Fájl menü) kattintva, kiválasztva az Excel beállításai pontot, és azon belül legfelül balra, Népszerű elemek pontjára lépsz. Ott jobb oldalt, a harmadik kockát bejelölve kiválasztod a Fejlesztőeszközöket.
1. Indítod a makrórögzítőt (kis piros pötty van a gombon), hagyd meg a felajánlott beállítást, hogy Ebben a munkafüzetben hozza létre a makrót.
2. Törlöd a tartalmát annak a területnek (jobb egérgomb, Tartalom törlése), ahol a korábbi szűréseredményed megjelent, de annál inkább nagyobb területet, hiszen az új futtatás több sort eredményezhet.
3. Bárhol állva indítsd el az Adatok szalagon a Speciális szűrést.
4. A megjelenő ablakban a Listatartományhoz, az első fehér sorra írd be a tartományod nevét: Adatok
5. A Szűrőtartományodat téglalap alakban kijelölöd bekattintva a második fehér soron állva.
6. Kattintsd át a felső szövegnél, hogy Más helyre másolja, majd a harmadik fehér soron állva kattints bele abba a cellába, ahonnan kezdődően kéred az eredmény közlését (Hová másolja).
7. Kattints az Ok gombra.
8. Állítsd le a makrórögzítést (kék négyzetre kattintva).
+ 1 lépés: Menj fel a Fejlesztőeszközök szalaghoz, válaszd ki a franciakulcsos, egyéb szerelőkulcsos ikonú Beszúrás menüpontot, és a legördülő vezérlők közül válaszd ki a legelsőt, egy kis szürke dobozt. Ahogy rákattintasz, azonnal felugrik a makrólistád, amiben elvileg ez az új, egy darab makró lesz benne, kivéve, ha vannak korábban létrehozott personal makróid, vagy nyitva vannak még más, makrót tartalmazó Excel fájlok is.
Elvileg automatikusan a legutóbb létrehozott makrót jelöli ki az Excel, ehhez akarja hozzárendelni a vezérlő gombot.
Okézd le, majd a vezérlődoboz szövegét egy kattintással átírhatod Futtatás szövegre, vagy amire akarod.
Innen kezdve ha új adatsor érkezik, nincs gond, bemásolod az előző tartomány végére, vagy ha komplett új listát kapsz, mindent bemásolsz A-D oszlopokba. Ilyenkor automatikusan beleveszi az Adatok tartományba az Excel az új tartalmat és akár a kritériumokat is módosíthatod, megtartván a jelenlegi struktúrát és máris futtathatod a makrót a gombra kattintva.
Az egyik lehetőség, hogy az irányított szűrőt egyszer felveszed makróba, kicsit kipofozod, utána ráteszed egy billentyűkombinációra. Amikor kész vagy a sorok hozzáadásával, akkor a billentyűkombinációval frissíted. Ha egy példát felteszel valahova - már a makró felvétel utáni állapotban, akkor segítünk benne.
Másik lehetőség a kimutatás készítése. A mintafüzetedben ezt is meg tudjuk mutatni.
Lehet vele szórakozni, de tipikus példája annak, amikor a leggyorsabb Accessbe importálni az egész hóbelevancot, normális dátumot csinálni a hónap-napból, és lekérdezést csinálni a szűrő helyett. Amikor bonyolult szűrőket kezdesz alkalmazni, az az egyik csalhatatlan jele, hogy adatbázis-kezelési problémát akarsz táblázatkezelőben megoldani.
Sziasztok! Segítséget szeretnék kérni tőletek, mert elakadtam egy összetett munkafüzet készítése közben. 2007-es, angol nyelvű Excel használok, és egy havi kimutatást szeretnék készíteni. Egészen pontosan előadó, és az előadóhoz kötött hallgatók száma alapján szeretnék egy automatikusan frissülő munkafüzetet.
A munkafüzetemben négy oszlop van. Az első (A) oszlop a hónap, a második (B) oszlop a nap. A harmadik oszlop (C) az előadó neve, a legutolsó (D) oszlop pedig a hallgatók száma. Például egy átlagos sorom így néz ki:
Augusztus; 1; Kovács Béla; 15
És így tovább, végig az év napjai. Nekem azonban azt kell tudnom kigyűjteni, hogy mennyi hallgató volt. Tehát például azt, hogy kinél, és milyen napokon volt 15 hallgató, és mindezt havi lebontásban.
Irányított szűréssel le is tudom kérdezni, több munkalappal akár minden egyes hónapot is. Azonban az irányított szűrő nem frissül automatikusan, ha egy új sors adok a munkafüzetemhez (mivel sokszor késnek az előadók a számokkal, szabadságok miatt akár több héttel később is, egy másik hónapba csúszva). Hogyan tudom az irányított szűrőt automatikussá tenni?
Ha eredmény megállapításra szeretnéd használni, akkor az A oszlopba ugye a csapatok/egyének nevei kerülnek és az A oszlop is része a rendezési területnek!!!
