Az „Excel” fórum célja, hogy keretet adjon az Excel felhasználók széles táborának tapasztalataik megosztására, és lehetőséget a segítséget kérőknek. Az alábbi összefoglaló azért készült, hogy segítse a helyes kérdésfeltevést.
– Írd le szabatosan a problémát. Úgy fogalmazz, hogy ne csak te magad, de a szakértő is megértse, mire szeretnél választ kapni.
– Írd le, hogy milyen verziójú Excellel dolgozol. (Vagy ha nem – ill. nem csak – Excel, akkor micsoda?)
– Írd le, hogy milyen úton indultál el, és hol akadtál el rajta.
– A kérdés megértése szempontjából sokat segíthet, ha feltölteszt egy képet, amin látszik, hogy mit szeretnél, vagy illusztrálja azt.
– Még jobb, ha feltöltesz egy minta munkafüzetet valahová (pl. data.hu). Feltöltés előtt távolítsd el belőle a nem publikus adatokat.
– Ha a feladat jellege olyan, célszerű az "előtte" és "utána" állapotokat bemutatni. (Miből kellene csinálni mit?)
– Ha VBA kódon kell javítani, másold be a releváns kódrészt. Rövid kód mehet hozzászólásba, hosszú kód inkább ide: http://pastebin.com/
– Ha valami nem úgy működik, ahogy kellene, add meg a rendellenes viselkedés jellemzőit, a hibaüzenetet, és a hibát okozó programsort.
Még annyit, hogy a makrósítás esetén az alaptáblázat méretét jóval több sorra méretezném, mint az aktuális rekordok száma, hogy az új beszállítók esetén ne kelljen az adattábla méretezésével veszkődni. Vagy a másik megoldás: a makróban átírni a sorok számát jó nagyra.
Én három külön lapra történő írányitott szűrést csinálnék egymás utan. A megfelelt, az ideiglenes, és a megtartandó kritériumokra. És már szét is van osztva a táblázat. Ha ezt egy gombnyomásra akarnám elvégezni, akkor az első alkalommal bekapcsolnám a makrórögzítőt. Amit bekapcsolva hagynék a táblázatok kicsicsásítása közben is (esetleges fejlécek odamásolása, lapfülek megírása stb).
Adott egy elég terjedelmes táblázat, ahol a cég különböző beszállítói vannak felsorolva; sorokban az egyes beszállítók és oszlopokban a hozzájuk tartozó adatok (cégnév, cím, kapcsolattartó...., minősítés).
A feladat az lenne, hogy a beszállítókat minősítésük (Megfelelt, Ideiglenes, Megtartandó) alapján három, másik fülön lévő, "Megfelelt", "Ideiglenes" illetve "Megtartandó" táblázatba másolja át (a teljes sorokat).
Először síma Fkeres függvénnyel indultam neki, de rájöttem, hogy ez nem túl jó, hiszen így az egyes cél táblázatokban üresen maradnak azok a sorok, amikor az illető beszállító (minősítése alapján) éppen nem az adott táblázatba kerülne. Működik tehát, de a hézagos táblázatokat utólag "reszelni" kell, ráadásul ha a kiindulás táblázatba utólag beszúrok sorokat (új beszállókat), akkor a képletezést is folyamatosan másolni kell.
Megoldható lenne-e a probléma egy parancsgombbal, amelynek megnyomására egy VB modul (makró?) elvégezné a kívánt szétválogatást?
Mellékeltem egy képet az egyszerűstett táblázatról.
Az Fkeres numerikus adatokkal úgyanúgy működik mint a stringekkel.
A HAMIS módban (tehát amikor megtaláláshoz teljes egyezést igényel) a numerikus adatoknál ha nem találja meg amit szerinted meg kéne, gyakran az a hiba hogy a 16-ik tizedesben különböznek. Ezért ha a numerikus adataid számítottak, célszerű őket Kerekites (round) függvénnyel azonos tizedesszámra beállítani.
A stringeknél a stringvégi láthatatlan szóköz okozza leggyakrabban, hogy nem találja meg a keresettet. Ezt a trim függvénnyel küszöbölheted ki. Vagy a Helyette-vel (substitute).
Az ismétlődésekkel az a helyzet, hogy mindig az első megtaláltat adja vissza. Ha többször keresel rá, mindig ugyanazt az elsőt adja vissza, hiába szerepel a táblázatban esetleg többször. Tehát fontos, hogy a keresett táblázatban egy azonosítóhoz csak egy rekord tartozzon, (vagy a keresett tulajdonságra ugyanazt az adatot tartalmazza). Nálam gyakran előfordult, hogy egy kereső azonosítóhoz több keresett is tartozott, ezért csináltam anno egy makrót, amelyik az Fkeres lefuttatása után átnézi ilyen szempontból a listát, és az ismétlődéseket is kibányássza a táblázat aljára. Ha érdekel, előbányászom.
A kifejezetten téves találatok tipikus IGAZ módú FKERES hibák. (Míg a HAMIS módra a HIányzik hiba a jellemző). Ezért nem is értem, hogy nálad IGAZ módban hogy lehetett sok HIÁNYZIk hiba. Az IGAZ módú keresés ugyanis gyakorlatilag mindig teljesül, csak mint írtam az előző posztomban, könnyen hibás eredményt adhat.
Az Fkeres tanulmányozásához meg sok sikert. Érdemes megtanulni, mert nagyon hasznos.
Válaszoltam a mailban. Lenne még egy kis probléma a dologgal:) Makro nélkül nem lehet megoldani? Tiltva vannak a makrok a számítogépeken biztonsági okokból és nem tehetek semmit ez ellen:)
Szia! Köszönöm a választ, de nem jól magyaráztam el. Elküldhetem az excel fájlt, abban érthetően látszik,h mit szeretnék. Nem nehéz szerintem a dolog, csak én sehogy se tudok rájönni, hogyan tudnám megoldani. Adsz egy mail cimet légyszives?
Köszönöm a válaszokat neked és rhcpgergőnek is. Sajnos (vagy talán szerencsére?) nem jött össze sem így, sem úgy, sem amúgy. Talán azért, mert az FKERES inkább numerikus adatokra működik? Vagy a stringek több kérdést vetnek fel? Pl. az ismétlődés kezelését? Nem tudom. Mindnesetre kontrollálhatatlan eredményeket kaptam. Sajnos esetenként kifejezetten téves találatok is jöttek, azaz olyan névhez tartozó adatott mutatott, amelyik nem egyezett meg a párjával.
Ezért végül nekiálltam, és irtam rá egy kis keresőprogramot. Ezt talált is hibákat, ahol valóban nem stimmeltek a nevek, mert az egyik táblázatban némelyik másképp volt írva, mint a másikban. Meg voltak ténylegesen hiányzók is, ahogy jelezted nekem. De ezzel legalább össze tudtam hozni az összetartozókat. Igaz, elment vele néhány óra, de sürgős volt, hogy mára készen legyek vele.
Később azért majd tanulmányozni fogom az FKERES működését. Most legalább vannak megbízható adataim, aminek tudom az eredményét, nincsenek hibái, így tudok vele tesztelni.
Az A1-tol B6-ig terjedő táblázatnak az A oszlopában nevek szerepelnek, a B oszlopban pedig a nevekhez tartozó értékek. A D1-től E6-ig terjedő táblázat egy üres táblázat, aminek ha a D oszlopába beirom az első táblázatban szereplő nevek egyikét a D1-től D6-ig terjedő mezők egyikébe és a tőle jobbra levő cellába az osztandó értéket, akkor a következő cellába irja ki eredményül a két érték elosztott értékét. Egyszerübben:
1. táblázat: 2. táblázat
Név Osztó Név Osztandó érték Eredmény Ádám 4 Pl. beirom,h Dávid 12 ? Béla 6 vagy Zoli 18 ? Dávid 8 Sanyi 10 Zoli 12 Peti 14
Remélem érthetően magyaráztam el. Nagyon szépen köszönöm a segítséget!!!
Csak a rend kedvéért: Rájöttem, hogy az Fkeres IGAZ paraméteres módjának a kritérium relációját tévesen adtam meg. Az ugyanis nem >=, hanem csak >. Nem gondoltam át eléggé.
Az Fkeres az IGAZ feltétellel (vagy az azzal egyenértékű elhagyásával) csak akkor ad jó eredményt, ha az adataid szigorúan növekvő sorrendben vannak. Mivel ekkor a keresési kritérium nem =, hanem a >=. Amikor aztán a kritériumot kielégítő első cellát megtalálta, akkor nem erre a cellára, hanem az elötte levőre mutat. Stringek közt keresve nem igen van értelme e módnak, de számok esetén már gyakran. Például ha a legdrágább, de még 1000 ft-ból kifizethető pizzát akarod kiválasztatni az excellel, akkor az Fkerest-t IGAZ feltétellel érdemes használni, mert így akkor is eredményt fog adni, ha nincs pontosan 1000 ft-os pizza. Ami azonban csak akkor lesz garantáltan releváns, ha pizzák növekvő ársorrendben vannak.
Érdekes, hogy a fordítottját, tehát a "legkisebb, de még jó" feltételt (tehát <=) az Fkeresnél nem lehet beállítani, szemben mondjuk a HOL.VAN-nal.
Tehát, ahogy rhcpgergő írta, esetedben az Fkerest HAMIS feltétellel (vagy az azzal egyenértékű nullával) érdemes használni.
És még valam. A fentiek miatt úgy vélem, hogy amikor "a mintegy 100 név egy részében megtalálja a megfelelőt, sok esetben azt adja eredményül, hogy #HIÁNYZIK.", akkor azok zömmel valódi hiányzók. Ugyanis az IGAZ mód csak akkor ad HIÁNYZIK eredményt, ha a listának már az első eleme nagyobb mint a keresettt. Az összes többi esetben ugyanis talál eredményt, csak nem biztos hogy jót. És itt lehet a bibi szerintem akkor is, amikor az ismétlődő nevek közül az egyiket megtalálja, a másikat meg nem. Azaz hogy az ismétlődő nevek nem pontosan úgyanúgy ismétlödnek. Érdemes lenne leellenőrízned.
Amíg nem jövünk rá, hogy az excelt miképpen lehetne rábírni a dátumigényedhez igazodjon, addig talán hasznos lesz az alábbi makró. A currentregió exceldatumait írja át a kedvedre. A jelenlegi feltételbeállítással a 01.máj formátumot máj.01-re, amin persze könnyedén változtathatsz, ha szükséges.
Ha jól tudom, az excel az oprendszerből veszi az alapértelmezett dátumformátumot. A vezérlőpultban a regionális és nyelvi beállításoknál lehet vele szórakozni. Persze lehet, hogy nincs igazam, de egy próbát megér.
