Keresés

Részletes keresés

A hozzászólás:
euhome Creative Commons License 2009-10-11 09:41:30 358
Ismételten TÁMOGATOM a KK váltást!

Egyéb:
-----------------------------------------------------------------------------------------
http://www.privatbankar.hu/html/techtud/tud.php?kommentar=32414
-----------------------------------------------------------------------------------------
Előzmény:
esassart Creative Commons License 2009-10-11 07:11:31 357
Íme egy ajánlat.Szerintem a Mandarínó kft-nek is érdeke, hogy jól működjön a ház, mert nem könnyű eladni az üres lakásokat.
Tisztelt Tulajdonos!
Az alábbiakban bemutatjuk Önöknek a HRTL Ingatlankezeló Bt.-t,
I. Rövid ismertető
A Cégünk Bt. formában működik, s jelenleg kilenc főböl áll: Irodavezető, két könyvelő informatikus,
adminisztrátor, műszaki vezető, futár, és két közös képviselő
A Cégünk bejelentetett munkaviszonnyal hat takarítót, kertészt és gondnokot alkalmaz
A Irodáink az V. kerületben a Szent István kőrúton található. Az irodában minden nap megtalálhatóak vagyunk
8-18 óra között
 A Társasház meghibásodásait (vakolás, csőtörés, stb.) túlnyomórészt 24 órán belül ellátjuk. Az alvállalkozóink
az elvégzett munkára két év garanciát vállalnak
 Nagyon sok általunk kezelt Társasháznál sikerült elintézni a kivitelezői hiányosságokat, garanciális
feladatokat, és építtetővel fennálló problémákat
 Több átvett új építésű háznál a Társasházi biztosítást sikerült jelentősen csökkenteni, mivel kiemelt
kapcsolattal rendelkezünk több biztosító cégnél. Olyan kedvezményeket sikerül elérni, mely által évente több
100.000 Ft.-tal csökkenthető a biztosítási díj, és emellett a Társasház még jobb szolgáltatást is kap.
 Törvényi határidőre megalkotjuk a Társasház Működési Szabályzatát, Házirendjét, Tűzvédelmi házirendjét,
Érintésvédelmi, és Tűzvédelmi jegyzőkönyvét, amennyiben nincsenek meg
 Igény szerint ellátjuk a Társasház takarítását, kertészetét és gondnokságát, 24 órás műszaki ügyelettel
 A Társasház átvételekor minden esetben tartunk műszaki bejárást, melyen felmérjük a Társasház állapotát
 Folyamatos pályázat figyelést folytatunk, a pályázó Társasházaink 80%-a sikeresen szokott pályázni
II. Informatikai háttér
 Alkalmanként hírlevélben közöljük a fontosabb történéseket a tulajdonosokkal
 Lehetőség van feliratkozni az e-mail címlistára. Aki feliratkozik, az e-mail formájában is megkap minden
dokumentumot
 www.hrtl.hu weboldalon on-line ügyintézésre is van lehetőség. Minden tulajdonos naprakészen látja az
egyenlegét
 Társasház fontosabb dokumentumai (közgyűlési jegyzőkönyvek, házirend, stb.) feltöltésre kerülnek a web
oldalra, és így bármikor letölthetőek

III. Kapcsolattartás
 Az általunk kezelt összes Társasházban havonta bejárást, és fogadóórát tartunk
 A tulajdonosokkal személyes kapcsolatot építünk ki
 24 órás telefonügyeletet látunk el
 A tulajdonosokkal telefonon, e-mailben, és személyesen tartjuk a kapcsolatot
 A tulajdonosok havonta a befizetésükről és a hőköltség elosztásról egyenleget kapnak, egyéni kérésre bármikor
kiadjuk
IV. Jogi, műszaki, könyvelői háttér
 Az üzletvezetnek (dr. Hary Attila) jogi végzettsége is van
 A felmerülő jogi problémákat személyesen látja el. Mellette állandó megbízással egy Társasházakra
specializálódott külső ügyvéddel is dolgozunk
 A tartozásokat behatjuk, illetve jogi útra tereljük
 Cégünk főállású műszaki vezetővel rendelkezik, nem külsős szakemberrel látjuk el a műszaki feladatokat, így
ez nem kerül a Társasháznak többletköltségébe
 Cégünk főállású könyvelővel is rendelkezik, mely garancia, hogy a naplófőkönyv, a tulajdonosi befizetések,
pontosak és naprakészek
V. Hőköltség elszámolása
 Informatikusunk által egyedileg kifejlesztett programmal történik a hőköltség szétosztása
 A Társasházzal kötött megállapodás alapján, minden hónap elején elkészítjük a tényleges fogyasztás alapján a
fűtés, és meleg víz költséget, melyet kiosztunk a tulajdonosoknak
 A gázár kompenzációról az érintetteket folyamatosan értesítjük
Tájékoztatjuk Önt, hogy a Budapest, Balázs u 15-21, száznyolcvan albetétes Társasház kezelését a
H.R.T.L. Ingatlankezelő Bt. 1.100 Ft+ÁFA /hó/ albetét (lakás) megbízási díjért vállalja. A
megbízási díj tartalmazza a teljes körű üzemeltetést és a könyvelési feladatok ellátását. Cégünk a
hőköltség elosztásáért nem számláz többlet külön díjat.
Budapest, 2009. október 05.
Tisztelettel:
dr. Hary Attila
H.R.T.L. Bt. üzletvezetője

Általános információk, referenciák!
1. Cég neve: H.R.T.L. Ingatlankezelő Bt.
2. Cégbejegyzés dátuma: 2006.06.19.
3. Tulajdonosa: dr. Hary Attila
4. Végzettsége: jogász doktor, társasházkezelő, liftkezelő, kazánkezelő

6. Foglalkoztatottak száma, munkaköre:
1. Erdős Katalin irodavezető, tulajdonosi számlák nyilvántartója,
2. Joláthy Dániel informatikus,
3. Mátyás Zoltánné közös képviselő,
4. Erdős Zoltán közös képviselő, adminisztrátor,
5. Anga Anita könyvelés, tulajdonosi folyószámlák nyilvántartója,
6. Mátyás Zoltán általános ügyintéző, futár, gondnokság,
7. Bonyhádi Elek közös képviselő, műszaki ügyintéző,
8. György Krisztina, adminisztrátor,
9. Hary Attila közös képviselő, jogi ügyintéző,
10. Baranics Gábor kertészet, takarítás,
11. Hevesi Béla kertészet,
12. Szilasiné Csögér Edit takarítás,
13. Szomoráné Urr Ágnes takarítás,
14. Borsos Gyula gondnokság, takarítás
15. Lugosi Zoltán gondnokság

8. Felelősségbiztosítás: Cégünknek teljes körű felelősségbiztosítása van 10.000.000 Ft értékig a Generali
providenciánál a biztosítási díj 2010. május 5-ig rendezve van.
9. Referencia, átvétel időpontja:
1. 1145 Budapest Colombus u. 65 A-D Amerikai út 80 B-C (106 albetét)(2006)
2. 1144 Szentmihályi út 35. (64 albetét) (2007. március)
3. Sódergödör lakótelep 1152 Budapest Báthory u. 1-5. Beller u. 2-8, Dobó u. 32-38,
Szűcs u. 24-30 (235 albetét) (2007. július)
4. 1138 Budapest Viza u. 9-11 Párkány u. 8. (108 albetét) (2008. március)
5. 1149 Budapest Nagy Lajos király útja 212-214 (148 albetét) (2009. március)
9. Nagyobb házak működésének bemutatása:
1138 Budapest Viza utca 9-11 – Párkány utca 8 Társasház (115 albetét). 2008. márciusában vettük át a
Társasházat a kivitelezőtől. A közös költséget alacsonyan tartjuk (150 Ft/nm/hó), a tulajdonosok negyed
évente precíz, pontos fűtés költség elszámolást kapnak. A Társasháznak nincs tartozása a szolgáltatók felé.
Szelektív hulladékgyűjtés bevezetésével havonta, 58.000 Ft.-tal csökkentettük a szemétszállítás díját. A
Társasháznak van gondnoka, takarítás hetente kétszer van. A tulajdonosokkal a kapcsolattartás
folyamatos. Létezik körlevezés, mely által 70 tulajdonos látja a közösen írt levelet. Cégünk egy
munkanapon belül minden levélre válaszol.
1145 Budapest, Nagy Lajos Király útja 212-214 (148 albetét.) A Társasházba 2007. októberétől
költöztek be a tulajdonosok. 2007. október – 2008. március 31. között egy másik cég kezelte a

Társasházat. Átadáskor kb. 12.000.000 Ft volt a társasház tartozása a szolgáltatók felé. A szolgáltatók ki
akarták kapcsolni a villanyt, és a gázt. A fűtés költség szétosztás használtatlan, és ellenőrizhetetlen volt. A
tulajdonosok nem tudták, hogy miért, mennyit fizetnek. Ez alapján a Társasház teljes pénzforgalmát
újrakönyveltük, a hőmennyiséget újra számoltuk. Ez alapján kiderült, hogy a volt közös képvisel rosszul
osztotta szét a költségeket, és közel 4.000.000 Ft nem volt kiterhelve. Két hónap alatt a tartozást sikerült
5.000.000 Ft alá szorítani. Jelenleg az összes gáz és villanyszámla be lett fizetve. A tulajdonosok
megfelel kommunikációval megértették, hogy utólagosan miért is kell fizetni. Terveink alapján október
vége felé a Társasháznak nem lesz semennyi tartozása sem.
Sódergödör lakótelep (235 albetét): A társasház kezelését két ütemben vettük át, mivel két gazdálkodási
egységből áll. Az átvétel időpontjában a környéken ebben a társasházban volt a legmagasabb a közös
költség. Mára elmondható, hogy az egyik legolcsóbb lett. Jelentős árcsökkentést a következő
intézkedésekkel értünk el.
1. Teljes körű szelektív hulladék gyűjtés bevezetése, ezáltal kb. havonta 100.000 Ft-tal csökkentettük a
szemétszállítási díjat.
2. számlavezető pénzintézet váltása a társasház az OTP Banknál vezetett folyószámláját, melyet
módosítottunk a CÍB Bankra, éves szinten több mint 200.000 Ft megtakarítást értünk el.
3. Kazáncsere a társasházban működő 20 éves kazánt kicseréltük ezáltal a vízmelegítési és a fűtési
költségeket 40%-kal csökkentettük.
Kérésre, még egyéb referenciával is tudunk szolgálni.
10. Saját illetve más cégekkel vállalt feladatok: Cégünk teljes körű társasházkezelést, illetve
üzemeltetést lát el. A közös képviseleten túlmenően vállaljuk saját munkavállalók feladatellátásával a
társasház takarítását, a mélygarázs gépi vegyszeres takarítását, a cég tulajdonában álló nagy
teljesítményű ipari takarítógéppel. A társasház kertészetét, kertfenntartását, kertépítését, társasház
gondnokságát, 24 órás műszaki ügyeletet, kazánkezelését.
A társasház kisebb-nagyobb meghibásodásait, legyen az villanyszerelési vagy lakatos munka
alvállalkozóink látják el.
11. Garanciális problémák megoldása: Újépítésű társasháznál a tulajdonosoknak kiosztunk egő nyomtatványt. Ezen be tudják jelenteni a fennálló garanciális hibákat. A kivitelezővel
egyeztetett időpontban a közös tulajdont is bejárjuk és jegyzőkönyvben rögzítjük a garanciális hibákat.
A kivitelezővel mindenféleképpen jó kapcsolatra törekszünk és ezáltal nagyon sok helyen sikerült
elérni a fennálló garanciális hibák kijavítását. A hibák kijavítását több tárgyalás és egyeztetés után
sikerült elérni. Volt olyan kivitelező cég aki nem volt hajlandó semmiféle garanciális hibát kijavítani,
így vele szemben jogi eljárást kezdeményeztünk. A garanciális munkák kijavítását folyamatosan
ellenőrizzük és szükség esetén külsős műszaki ellenőrt bízunk meg az elvégzett munka ellenőrzésére.
12. Behajtás: A leköszönő közös képviselőnek át kell adnia a naplófőkönyvet és a tulajdonosi
folyószámlákat, melyekből egyértelműen kitűnik, hogy kinek van tartozása. A tartozókat levél útján
megkeressük és felszólítjuk a hátralék rendezésére. Amennyiben ez sikertelen újra felszólítjuk, ajánlott
levélben és ha ezután sem rendezi a tartozását akkor jogi útra tereljük a társasház követelését. A Viza
u. 9-11 társasházunkban a melegvízórák és a hőmennyiség mérőórák a lakásokon kívül vannak. A
közgyűléssel olyan határozatot fogadtunk el, hogy akinek 20.000 Ft felett van a tartozása, annak
elzárjuk a melegvizét és a fűtését. Ez vonatkozik a kivitelezőre is, tehát ha az üres lakás után tartozást
halmozott fel, akkor addig nem nyitjuk vissza a fűtést és a melegvizet amíg az albetéten tartozás áll
fenn.
13. Hőmennyiségmérők, vízórák leolvasásának tervezett módja: Amennyiben a társasház műszaki
adottsága lehetővé teszi akkor, minden hónap utolsó napjaiban összeolvassuk az összes
hőmennyiségmérő és vízóra óraállását. A kazán műszaki ismeretei alapján a víz felfűtési díj
kalkulálható. Egy újépítésű társasház esetében 1m3 víz felfűtési díja 900-1000 Ft között kell lennie.
Amennyiben ennél többre jön ki ott a fűtési rendszerrel, vagy a kazán beállításával probléma van. A

tulajdonosokat minden hónap elején kiértesítjük a felmerülő melegvíz és fűtési díj összegéről. A
költségeket a mindenkori gázszámla alapján terheljük ki. Minden esetben alkalmazunk mindenki
számára egy alapdíjat, melyet mindenkinek kell fizetni függetlenül attól, hogy használ-e fűtést vagy
sem. A társasház átvételekor minden tulajdonosnak adatlapot osztunk ki melyen bekérjük mindenkitől
az elérhetőségét. Aki ezt nem adja le, oda a gondnok becsönget és elkéri. Ez alapján meg lesz a
címlistánk minden tulajdonosra nézve. Ha bérlő lakja a lakást akkor mind a bérlőt, mind a tulajdonost
is értesítjük a fennálló fizetési kötelezettségről. Külföldi tulajdonos esetén a tulajdonossal egyeztetünk,
hogy mikor tartózkodik Magyarországon a közös költség befizetése miatt. A tulajdonosokat
folyamatosan arra ösztönözzük, hogy a közös költséget havi rendszeres átutalással egyenlítsék ki,
hiszen közös költséget fizetni kell, függetlenül attól, hogy életvitel szerűen használja-e a lakást vagy
sem.
14. Kapcsolattartás:
1. Irodánkba minden nap 8-18 óra között megtalálhatóak vagyunk telefonon
2. E-mailekre 48 órán belül válaszolunk
3. Mobiltelefonon 24 órás műszaki ügyeletet látunk el.
4. www.hrtl.hu weboldalon keresztül on-line ügyintézésre van lehetőség. A weboldalon
keresztül a tulajdonos folyamatosan napra készen soron tudja követni a fennálló
fizetési kötelezettségét
5. és befizetéseit, hibabejelentést tehet, és a weboldalra feltöltésre kerülnek a társasház
fontosabb dokumentumai, mint például bankszámlaszám, közgyűlési jegyzőkönyvek,
biztosítási kötvénye alapító okirata stb.
6. A társasházban havonta közös képviselői fogadóórát tartunk.
7. Cégünk egyedülálló módon futárral is rendelkezik ezáltal az ügyintézés időtartama
jelentősen csökken.
15. Kapcsolattartás a Számvizsgáló bizottsággal: A kapcsolatot folyamatosan tartjuk az Szvb-vel
telefonon, illetve e-mailben. Minden felmerülő kérdésben az összes Szvb tagnak egy kör e-mailt írunk,
melyre várjuk a bizottsági tagok véleményét, válaszát.
Budapest, 2009. október 5..
Tisztelettel:
dr. Hary Attila
H.R.T.L. Bt. üzletvezetője

Ha kedveled azért, ha nem azért nyomj egy lájkot a Fórumért!