Ha a Garfield007 által betett link nem segít, akkor még mindig megpróbálhatod a következőt:

Megkeresed a megfelelő programokat (pl. Excel.exe; a meglévő parancsikonok tulajdonságai alapján ez könnyen megy), és a jobb egér menüből kiküldöd az Asztalra. Ha ekkor már jók az ikonok (ilyenkor jók szoktak lenni), akkor átmásolhatod őket a Start menübe is (a már ott levőket felülírva), és ha azt akarod, hogy minden felhasználónak kint legyenek az Asztalán, akkor átmásolhatod őket a saját Asztalodról a Nyilvános/Public Asztalára (Desktop), és ha onnan is jól látszanak, akkor törölheted őket a sajátodból.

(Természetesen lehet próbálkozni az Ikoncsere opcióval is, de az én tapasztalataim szerint az nem olyan megbízható. Néha csak az OK-ra működik, néha csak az Alkalmaz gombra, de előfordul az is, hogy egyikre sem.)