Én ugyan nem vagyok otthon az újabb verziókban, de megírom azt, amit tudok, illetve tudni vélek:

Az első elég egyszerű. Elindítod a postafiók beállításait, és ott a Kiszolgáló beállításai alatt megnézed, hogy melyik a levelezési mappa, és annak a tartalmát kell átmásolni a másik gépre, és ott ugyanilyen módon beállítani azt a helyet, ahová bemásoltad.

A második kérdésre meg azt tudom mondani, hogy tudomásom szerint a program telepítésekor kell megmondani, hogy akarjuk-e a Globális mappák használatát, vagy nem. Ha ezt bekapcsolva hagyjuk, akkor gyűjti egy helyre az összes postafiók leveleit.