Egy csoporton belül a szerveren elhelyezett táblázatot (egyfajta iktatót) soronként töltünk ki.

Amikor a tényleges iktatás megtörténik, és minden rendben van a beírt adatokkal, akkor a csoportvezető pipálná, hogy rendben (ez egyben át is szinezné az adott sort, hogy feltűnőbb legyen), és onnan kezdve nem lehetne módosítani az adott sort. Tehát a pipálásnak kell az utolsónak lenni.